Betriebskostenabrechnung

Weil beim Haus mehr Fläche, Technik und Außenanlagen zu unterhalten sind – wir ordnen die Höhe für Sie ein. Die Kaltmiete allein sagt wenig über die Gesamtbelastung.

Höher fallen beim Haus vor allem aus:

• die Heizkosten wegen der größeren Fläche und der Außenwände
• Wasser und Abwasser, gerade bei Garten und Grundstück
• Versicherungen, Schornsteinfeger und Wartungen der Anlagen

Bei schlechter Energieklasse können die Heizkosten die günstige Kaltmiete schnell wieder aufzehren. Deshalb sollten Sie ein Haus immer nach der Warmmiete beurteilen. Auch die jährliche Nachzahlung fällt bei Häusern häufiger höher aus. Wir sagen Ihnen vor der Anmietung, mit welchen Betriebskosten Sie rechnen sollten. So kalkulieren Sie die tatsächlichen Wohnkosten von Anfang an.

Nur, wenn der Vermieter sie beauftragt, nicht wenn Sie sie selbst erledigen – wir prüfen das für Sie. Hier lohnt ein genauer Blick.

Bei der Gartenpflege ist zu unterscheiden:

• beauftragt der Vermieter einen Dienstleister, sind die Kosten umlagefähig
• übernehmen Sie die Pflege selbst laut Vertrag, entstehen keine umlagefähigen Kosten
• reine Instandhaltungsmaßnahmen am Garten trägt der Vermieter

Doppelt zahlen müssen Sie nicht: Wer den Garten selbst pflegt, findet dafür keine Position in der Abrechnung. Erscheinen dennoch Gartenpflegekosten, obwohl Sie die Arbeit leisten, ist ein Widerspruch berechtigt. Deshalb sollten Vertrag und Abrechnung zusammenpassen. Wir prüfen mit Ihnen, ob die Gartenkosten zu Recht umgelegt wurden. So zahlen Sie nicht für Arbeit, die Sie selbst erledigen.

Alle Kosten der Verwaltung und der Instandhaltung des Gebäudes – wir prüfen die Abrechnung mit Ihnen. Gerade beim Haus ist das ein häufiger Streitpunkt.

Nicht umlagefähig sind insbesondere:

• die Kosten der Hausverwaltung und Buchführung
• Reparaturen an Dach, Fassade, Heizung und tragenden Bauteilen
• Rücklagen und Bankgebühren des Vermieters

Die Instandhaltung des Gebäudes bleibt Sache des Vermieters und darf nicht auf Sie umgelegt werden. Beim Haus versuchen manche Abrechnungen, Reparaturkosten als Betriebskosten auszuweisen. Genau hier lohnt sich ein kritischer Blick auf jede Position. Wir helfen Ihnen zu erkennen, was zulässig ist und was nicht. So wehren Sie unberechtigte Posten rechtzeitig ab.

Innerhalb der gesetzlichen Frist nach Ende des Abrechnungszeitraums – wir behalten die Frist für Sie im Blick. Danach entfällt der Anspruch auf eine Nachzahlung.

Für die Frist gilt:

• der Abrechnungszeitraum ist gesetzlich begrenzt
• die Abrechnung muss innerhalb der gesetzlichen Frist danach zugestellt sein
• versäumt der Vermieter die Frist, kann er nichts mehr nachfordern

Ihr Anspruch auf eine Gutschrift bleibt dagegen auch bei verspäteter Abrechnung bestehen. Gerade beim Haus mit höheren Nebenkosten ist diese Frist ein wichtiger Schutz. Deshalb sollten Sie das Zugangsdatum stets festhalten. Wir sagen Ihnen, ob eine Nachforderung überhaupt noch fristgerecht ist. So zahlen Sie nicht für verspätete Forderungen.

Systematisch anhand von Verteilerschlüssel, Vergleich und Belegeinsicht – wir gehen die Punkte mit Ihnen durch. Struktur deckt die meisten Fehler auf.

Bewährt hat sich, folgende Punkte zu prüfen:

• den Verteilerschlüssel auf Nachvollziehbarkeit
• auffällige Abweichungen im Vergleich zum Vorjahr
• die verbrauchsabhängige Aufteilung der Heizkosten

Bleiben Zweifel, sollten Sie die Belegeinsicht nutzen und den Mieterverein einbeziehen. Beim Haus lohnt sich der Blick besonders auf Garten- und Wartungskosten. Viele Abrechnungen enthalten Fehler, die sich mit etwas Sorgfalt finden lassen. Wir helfen Ihnen, offensichtliche Unstimmigkeiten in der Abrechnung früh zu erkennen und richtig zu reagieren. So sichern Sie sich zuverlässig gegen überhöhte Nachzahlungen beim Haus ab.