Unterlagen für die Gewerbevermietung – was professionelle Mieter sehen wollen
Wir sammeln, prüfen und bringen die Unterlagen in Form
Gewerbliche Mieter und ihre Berater prüfen vor der Vertragsunterschrift gründlicher als Wohnungsmieter. Sie verlangen vollständige, aktuelle und plausible Unterlagen — und ziehen sich zurück, wenn die Mappe lückenhaft ist. Eine schlecht aufbereitete Unterlagen-Lage ist einer der häufigsten Gründe für Mietverhandlungs-Abbrüche.
Wir übernehmen Recherche und Aufbereitung, Sie liefern nur das, was wir nirgendwo selbst beschaffen können. Das spart Ihnen Zeit und vermeidet teure Lücken.
Unterlagen-Standard bei Gewerbevermietung
| Unterlage | Warum Mieter es sehen wollen | Woher wir es bekommen |
|---|---|---|
| **Grundbuchauszug aktuell** | Bestätigt Eigentum und Belastungen | Grundbuchamt |
| **Flurkarte** | Grenzen und Flächenmaß | Vermessungsamt |
| **Energieausweis** | ESG-Pflichtkriterium | Energieberater |
| **Baupläne und Aufmaße** | Mieterausbau-Planung | Bauakte oder Architekt |
| **Nutzungs-Nachweis** | Erlaubt-Nutzung der Räume | Bauamt / Bauakte |
| **Brandschutz-Nachweise** | Bei größeren Objekten Pflicht | Sachverständiger |
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Zusätzliche Unterlagen je nach Objektart
- Hotel und Gastronomie – Konzessions-Status, Betriebsstättengenehmigung, Schankerlaubnis.
- Praxis – KV-Tauglichkeitsbescheinigung, Hygiene-Konzept, Barrierefreiheits-Nachweis.
- Halle / Produktion – Bodengutachten, Statik-Nachweis, Anschluss-Werte (Strom, Wasser, Druckluft).
- Ladenlokal – Werbeanlagen-Genehmigung, Sondernutzungs-Erlaubnisse für Außenflächen.
- Mehrgewerbe-Objekte – Betriebskostenabrechnung der letzten zwei Jahre, Mieterliste.
Plausibilitäts-Check vor Versand
Wir prüfen die Unterlagen vor Versand auf Widersprüche zwischen Dokumenten — das ist der häufigste Grund für Mieter-Misstrauen. Wenn der Energieausweis 320 qm angibt, die Baupläne aber 287 qm, fragt ein gewerblicher Mieter sofort nach. Wir klären solche Widersprüche im Vorfeld — entweder mit neuer Berechnung oder mit einer transparenten Erläuterung in den Übergabe-Unterlagen.
Wir übernehmen die Unterlagen-Aufbereitung für Sie
Sie nennen Adresse und Objektart, wir kümmern uns um Grundbuch, Vermessungsamt, Bauakte und Energiedaten. Sie liefern nur, was wir nicht selbst beschaffen können. Erstgespräch und Bewertung sind kostenlos.
Häufige Fragen zu Vermietungs-Unterlagen in Leverkusen
Was kostet die Unterlagen-Beschaffung?
Externe Gebühren (Grundbuch, Vermessungsamt, Energieausweis) trägt der Eigentümer — insgesamt meist 300 bis 1.500 Euro. Unsere Recherche-Arbeit ist im Maklervertrag enthalten.
Wie lange dauert die Aufbereitung?
Üblicherweise zwei bis vier Wochen, abhängig von Bauamts-Auskünften. Wir starten parallel mit der Mieter-Ansprache, sobald die Eckdaten vollständig sind.
Was, wenn die Bauakte unvollständig ist?
Wir lassen einen Architekten fehlende Pläne anhand des Bestands neu aufnehmen. Bei Mieter-Bedenken zu erlaubter Nutzung holen wir bei Bedarf eine Bauvoranfrage ein.
Brauche ich einen aktuellen Energieausweis?
Bei Vermietung ja. Bei Gewerbe ist ein Verbrauchs- oder Bedarfsausweis Pflicht. Wir koordinieren die Erstellung mit Energieberatern aus unserem Netzwerk.
Müssen die Brandschutz-Nachweise aktuell sein?
Bei größeren Objekten ab einer gewissen Fläche oder bei besonderen Nutzungen (Hotel, Gastro) ja. Bei kleineren Objekten reichen die Bestandsdokumente meist aus.