Unterlagen für den Gewerbeverkauf
Vollständige Unterlagen sind die halbe Verhandlung
Beim Gewerbeverkauf entscheidet die Vollständigkeit der Unterlagen oft mehr als die Vermarktungstiefe. Käufer und ihre Banken durchsuchen Datenräume zügig. Wer vollständig dokumentiert ist, verhandelt aus einer stärkeren Position. Wer Lücken hat, lädt zum Preisdrücken ein. Wir helfen, vor Vermarktungsstart alle relevanten Dokumente zusammenzustellen, und unterstützen bei der Beschaffung fehlender Unterlagen.
Welche Dokumente konkret benötigt werden, hängt vom Objekttyp ab — ein Bürohaus braucht andere Nachweise als eine Halle, ein Hotel andere als ein Ladenlokal.
Standard-Unterlagen für jeden Gewerbeverkauf
| Kategorie | Wesentliche Dokumente | Wer beschafft |
|---|---|---|
| **Eigentum & Grundstück** | Grundbuchauszug, Flurkarte, Bodenrichtwert, Altlastenauskunft | Wir (mit Ihrer Vollmacht) |
| **Bau & Nutzung** | Bauakte, Baubeschreibung, Grundrisspläne, Bebauungsplan | Sie / Bauamt |
| **Technik & Energie** | Energieausweis, Wartungsprotokolle, Brandschutzkonzept | Sie / Energieberater |
| **Mietverhältnisse** | Mietverträge, Mieterliste, Betriebskosten-Abrechnungen, Bonität | Sie |
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Branchenspezifische Zusatz-Unterlagen
Je nach Gewerbeart kommen Spezialdokumente hinzu, die nur bei dieser Objektart relevant sind:
- Gastronomie – Gaststätten-/Schankerlaubnis-Status, Außenflächen-Sondernutzung, Hygienebestätigungen, Lärmschutz-Gutachten.
- Hotel – Brandschutz-Konzept (verschärft), Belegungsdaten, Buchungsplattform-Verträge, Personalstatistiken.
- Praxis – Barrierefreiheits-Nachweise, KV-Tauglichkeits-Bestätigung, Hygienebestätigungen, ggf. Röntgenraum-Genehmigung.
- Hallen & Lager – Bodentraglast-Nachweis, Lichthöhen-Norm, Andocksituation, ggf. Bodengutachten bei produzierenden Vornutzungen.
- Ladenlokal – Sortimentsbindungen, Werbeanlagen-Genehmigung, Frequenzdaten falls verfügbar.
Der digitale Datenraum
Statt loser PDF-Sammlungen richten wir für Sie einen digitalen Datenraum ein — cloudbasiert, zugriffsgeschützt, mit Protokoll, wer wann welches Dokument gesehen hat. Vor jedem Zugriff unterzeichnet der Interessent eine Vertraulichkeitserklärung. Hochsensible Unterlagen wie Mietverträge mit Originalnamen geben wir erst nach Vorauswahl frei.
Der Datenraum bleibt während der gesamten Vermarktung und Übergabe-Phase zugänglich. Nach Abschluss wird er rückstandsfrei gelöscht.
Lassen Sie uns Ihre Unterlagen sichten
Im Erstgespräch klären wir, welche Dokumente vorhanden sind, welche fehlen und wo wir bei der Beschaffung helfen können. Erstgespräch und Sichtung sind kostenlos.
Häufige Fragen zu Verkaufs-Unterlagen in Leverkusen
Was, wenn Unterlagen fehlen?
Verloren gegangene Bauakten lassen sich beim Bauamt nachfordern (Akteneinsicht meist innerhalb von zwei bis vier Wochen). Mietverträge mit den Mietern rekonstruieren. Energieausweis neu erstellen lassen. Wir koordinieren die Beschaffung.
Brauche ich vor dem Verkauf einen neuen Energieausweis?
Wenn der bestehende älter als zehn Jahre oder verloren ist: ja. Der Energieausweis ist Pflicht beim Verkauf von Nichtwohngebäuden. Bei wesentlichen energetischen Sanierungen lohnt eine Neuerstellung früher.
Brauche ich ein Bodengutachten?
Bei produzierenden Vornutzungen sehr empfehlenswert — Banken und Käufer verlangen es oft. Vor Vermarktung erstellt: Sie sparen Zeit in der Verhandlung. Bei Büro- oder Verwaltungsobjekten ohne kritische Vornutzung meist nicht nötig.
Wie lange dauert die Unterlagen-Aufbereitung in Leverkusen?
Je nach Vollständigkeit Ihrer Ablage rechnen wir mit vier bis acht Wochen. Die meiste Zeit kostet die Beschaffung fehlender Behördendokumente beim Bauamt.
Sind meine Daten im Datenraum sicher?
Ja. Zugriffsgeschützt, Protokollierung, Vertraulichkeitserklärung jedes Interessenten. Nach Verkaufsabschluss wird der Datenraum rückstandsfrei gelöscht.